Evaluering av ny dugnadsordning
Først og fremst ; Tusen takk for en aldeles fantastisk båtsesong! Heldigere enn vi har vært med
sommerværet i år er det vel ikke mulig å være. Det hele ble liksom bare toppet da vi opplevde supert
sommervær på 50-årsjubileet, til tross for styrtregn både før og etter selve arrangementet
Takk også for en meget god jobb på dugnad. Nå har ikke jeg vært medlem så altfor lenge, men de
som har vært med en stund forteller at det vi har fått gjort i år er mye mer enn vi har pleid å få til. Vi
har fått tatt flere prosjekter, vi har malt opp igjen klubbhuset, vi har holdt området vi disponerer
samt klubbhuset i orden gjennom hele sommeren, og vi har gjennomført et jubileum til 20 i stil.
Det vil si at den prøveordningen vi har hatt i år, må anses som vellykket.
For det er ikke til å komme fra at den ordningen vi hadde inntil i fjor, med 2 årlige dugnader, ga noen
utfordringer. Selv om det møter mange på en dugnad, er det begrenset hva man får gjort på en
kveld, både pga mangel på utstyr og pga utfordringer med administrasjon av så mange mennesker.
Og selv om man får gjort en del, vil det gjennom sesongen løpende komme på oppgaver som må tas
tak i, noe som gjerne medfører at noen få personer blir sittende med store oppgaver. Det har vi løst
bedre i år.
Helt knirkefritt har det ikke gått i år heller. Styret valgte i første runde å bare sende ut innkallingen på
nettsiden og på Facebook, samt slå opp lista i havna. Det har vi forstått at ikke er godt nok for å treffe
alle medlemmer, så i høst valgte vi å sende ut innkalling på mail. Videre gikk vi på et kjempestort
prosjekt med den nye gjestebrygga. Det ble FOR stort, og medførte masse jobb på en del
enkeltpersoner i tillegg til å legge beslag på en del av dugnadsgjengen. Tusen takk for innsatsen, men
dette må vi lære av, neste prosjekt kan ikke være så stort. Videre må vi i styret bli enda flinkere til å
sørge for at alt nødvendig utstyr og materiell er tilgjengelig når det skal brukes. Samt å sørge for at
motorisert verktøy holdes i orden, slik at det er tilgjengelig når det er bruk for det.
For at denne dugnadsordningen skal fungere, er vi også avhengig av å ha noen som stiller som
dugnadsledere. Disse har hver seg hatt ansvaret for 5 dugnadskvelder, i tillegg til å delta i flere
planleggingsmøter og å holde oversikt over tilstanden på sine egne brygger. Tusen takk til Mathias
Bakke Haugen, Egil Inge Nilsen, Kristian Bakke Haugen og Per Arne Ekre for den jobben dere har gjort
i sommer! Uten dere ville hele systemet falt sammen. Takk også til Rune Kristiansen, som har tatt
ansvaret for Finsandvika, og Andreas Ødegårdstuen som har passet godt på juniorbrygga, og i tillegg
vært høyt og lavt i hele havna for å bistå der det trengtes.
Styret har som dere forstår konkludert med at årets prøveordning er en suksess, og at den bør
fortsette videre fremover, med følgende tilpasninger:
1 Innkalling sendes ut på mail før sesongen starter. Den må inneholde en liste med dato for den
enkelte, samt tydelig beskrivelse av tidspunkt for dugnaden
2 Foreningen er helt avhengig av å ha dyktige dugnadsledere.
3 Utstyr må være i orden. Det er mulig vi må ha en egen person med ansvar for å se over og
vedlikeholde utstyr før sesongen og mellom dugnadene
4 Innkjøp av materiell må ha fokus. Rettidige leveranser er meget viktig
5 Foreningen må investere i sikkerhetsutstyr. Dette gjelder hørselvern, hjelm med visir eller
beskyttelsesbriller og hansker. I tillegg må verktøyet kompletteres, slik at vi har det som trengs for å
løse oppgavene.
Styret er allerede godt i gang med å planlegge neste år. Vi kommer ikke til å legge opp til noe stort
prosjekt i 2019, og har av den grunn utsatt fortsettelsen av gjestebrygga med ett år. Vi er nødt til å ta
en stor runde med å oppgradere moringer og kjettinger, der har vi store mangler nå. Videre er det
meningen å flytte juniorbrygga bort til slippen, forlenge den mot 200-brygga slik at vi minst beholder
det antall plasser vi har i dag, og frigjøre plassen mot slippen slik at de som setter ut båter kan
fortøye i denne. Dette er imidlertid avhengig av årsmøtets tilslutning.
Vi har i løpet av årets sesong vært 2 turer på Holtekilen Båtforening på Strand utenfor Oslo for å
hente utliggere som de skulle skifte ut. Disse har vi allerede brukt 3 stk av for å opprette nye
båtplasser, de øvrige trenger vedlikehold før de tas i bruk. Det blir et løpende prosjekt gjennom
sommeren. Til sist ønsker vi oss veldig en mastekran til seilbåtmaster. Vi har en person som tar
jobben, men trenger godkjennelse fra kommunen i forkant, samt tilslutning fra årsmøtet.
Gjennom hele sommeren har det gått en diskusjon i media om enkeltpersoners belastning som følge
av dugnadspress fra alle mulige foreninger og lag. I Lillehammer Båtforening bruker vi også begrepet
dugnad, men det er i mangel av et bedre ord.
Lillehammer Båtforening består i hovedsak av båteiere, som har et felles behov for båtplass. Alle
medlemmer har det samme behovet, og alle har det samme ansvaret for å drifte og vedlikeholde det
anlegget som tidligere medlemmer har opparbeidet. Det er naturlig at noen tar et større ansvar og
en større arbeidsbyrde enn snittet for å få det til å fungere, men alle har altså et ansvar. Derfor er
ikke dugnad frivillig hos oss. Alle medlemmer blir bedt å stille opp 1 – en - kveld i løpet av sesongen.
Det er ikke veldig mye, og det bør være mulig å få til for alle. Kan du ikke, eller vil du ikke, blir du i
stedet bedt om ekstra betaling. Det synes vi faktisk er rimelig, da den enkelte ikke kan forvente at alt
er i orden uten å ha bidratt selv. Styret ber derfor om forståelse for de forventninger vi har til dere
om at dere møter opp når dere blir bedt om det.
I hovedsak er medlemmene i Lillehammer Båtforening veldig flinke til å møte opp, tusen takk for det.
Likevel har det til tider vært mye jobb med å administrere ordningen for styret. For 2019 vil det
derfor komme noen nye retningslinjer for dugnadene, slik at det skal bli noe lettere for styret å
administrere ordningen. Vi ber om forståelse for det.
Igjen, tusen takk for innsatsen i år! Håper å se veldig mange av dere på årsmøtet i februar, det er der
dere kan være med på å påvirke hvordan foreningen drives ☺
Mvh
Tommy Østberg
Leder
Lillehammer Båtforening